เครื่องเข้าร่วมมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรและสถาบันต่าง ๆ เนื่องจากพวกเขาง่ายขึ้นกระบวนการติดตามการเข้าร่วมของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของเครื่องเข้าร่วมคือริบบิ้นหรือเทปสีที่ใช้สำหรับบันทึกการพิมพ์
เทปสีที่ใช้ในเครื่องเข้าร่วมมักทำจากวัสดุคุณภาพสูง - เช่นไนลอนหรือโพลีเอสเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าอายุยืนและความทนทาน ริบบิ้นถูกเคลือบด้วยหมึกพิเศษที่ทำให้มั่นใจได้ว่าชัดเจนคมชัดและมีรอยเปื้อน - การพิมพ์บันทึกการเข้าร่วมฟรี
เครื่องเข้าร่วมส่วนใหญ่ใช้ริบบิ้นหมึกหรือริบบิ้นการถ่ายโอนความร้อน ริบบิ้นหมึกมีตลับหมึกที่เต็มไปด้วยหมึกซึ่งเครื่องใช้ในการพิมพ์บนการ์ดเข้าร่วม ในทางกลับกันริบบิ้นการถ่ายโอนความร้อนจะถูกทำให้ร้อนเพื่อถ่ายโอนหมึกไปยังบัตรเข้าร่วม ริบบิ้นการถ่ายโอนความร้อนมีแนวโน้มที่จะผลิตการพิมพ์ที่คมชัดและชัดเจนขึ้นทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในเครื่องเข้าร่วมสมัยใหม่
เทปสีบนเครื่องเข้าร่วมมีสีต่าง ๆ เพื่อให้มีความแตกต่างที่ดีขึ้นของบันทึกการเข้าร่วมต่างๆ สีที่ใช้กันมากที่สุด ได้แก่ สีดำสีน้ำเงินและสีแดงซึ่งเป็นตัวแทนของปัจจุบันขาดและสายตามลำดับ สีอื่น ๆ เช่นสีเขียวและสีเหลืองอาจถูกนำมาใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะขององค์กร
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าริบบิ้นที่ใช้ในเครื่องเข้าร่วมจะต้องเปลี่ยนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการพิมพ์ที่ชัดเจนและคุณภาพอย่างต่อเนื่อง ขึ้นอยู่กับความถี่ในการใช้งานริบบิ้นอาจต้องเปลี่ยนทุกสองสามเดือน เครื่องเข้าร่วมส่วนใหญ่มีคุณสมบัติการเปลี่ยนแปลงริบบิ้นอัตโนมัติซึ่งเตือนผู้ใช้เมื่อริบบิ้นเกือบหมดลง
โดยสรุปเทปสีที่ใช้ในเครื่องเข้าร่วมเป็นองค์ประกอบสำคัญที่มีบทบาทสำคัญในการจัดการที่มีประสิทธิภาพของการเข้าร่วมพนักงาน ริบบิ้นทำจากวัสดุคุณภาพสูง - มีสีต่าง ๆ และจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณภาพสูง -} และการพิมพ์ที่ชัดเจน
