บริษัท ที่มีปัญหาเกี่ยวกับการเข้าร่วมเวลาของพนักงานควรใช้ซอฟต์แวร์การเข้าร่วมทางชีวภาพเวลา Biometrics ได้กลายเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในการติดตามการเข้าร่วมเวลาสำหรับ บริษัท ต่างๆทั่วโลก

เทคโนโลยีเพิ่มความปลอดภัยให้กับซอฟต์แวร์การติดตามเวลาและป้องกันไม่ให้พนักงานขโมยเวลาของ บริษัท โดยการชกพนักงานเพื่อนในหรือนอก (การเจาะบัดดี้)

ระบบเวลาและระบบการเข้าร่วมประเภทนี้ใช้ไบโอเมตริกซ์ของพนักงานแต่ละคนเพื่อเข้าและออกจากระบบในระหว่างวัน สามารถสร้างรายงานสำหรับพนักงานแต่ละคนและส่งไปยังเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มความแม่นยำของการจ่ายเงินเดือน

ระบบการเข้าร่วมทางชีวภาพจะเพิ่มความแม่นยำของการจ่ายเงินเดือนในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงิน

เมื่อการเข้าร่วมเคยใช้เอกสารจะต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะข้ามแผ่นเวลาของพนักงานทุกคนแล้วป้อนลงในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์เช็ค

ด้วยระบบการเข้าร่วมทางชีวภาพ บริษัท สามารถลดระยะเวลาที่ใช้ในการจ่ายเงินเดือนในแต่ละช่วงเวลา ระบบลดเวลาที่ใช้ในการรายงานที่แม่นยำ 100% อย่างมาก: ประมาณ 20 นาทีหรือมากกว่านั้น

ลดภาระในแผนกเงินเดือน

นอกเหนือจากการเพิ่มความแม่นยำของแผนกเงินเดือนแล้วการเข้าร่วมทางชีวภาพเวลายังสามารถลดภาระของแผนกเงินเดือน

พนักงานไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ไว้ในไฟล์เอกสารหรือใช้เวลาสแกนเอกสารลงในระบบอีกต่อไปเพื่อพิมพ์เช็ค

ระบบการเข้าร่วมทางชีวภาพจะลดจำนวนเอกสารที่แผนกบัญชีเงินเดือนจะต้องดำเนินการตามระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละครั้งและเสนอสถานที่สำหรับพนักงานทุกคนเพื่อตรวจสอบเวลาทำงานของพวกเขา PTO ที่ได้รับและ PTO ใช้ปี - ถึง - วันที่

กำจัดการขโมยเวลา

บริษัท มีปัญหาเกี่ยวกับการขโมยเวลาในอดีตและมีแนวโน้มที่จะมีปัญหาเดียวกันในอนาคตหากไม่มีอะไรทำ

แต่พนักงานขโมยเวลาของ บริษัท อย่างไร?

พวกเขาอาจไม่ได้บันทึกการหยุดพักอย่างถูกต้องหรือเขียนว่าพวกเขาออกจากงาน 15 นาทีหลังจากที่พวกเขาจากไปจริงๆ

พนักงานอาจมีการโอเวอร์คล็อกเข้าและออกจากที่ทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมายหนึ่งนาทีก่อนและหนึ่งนาทีหลังจากการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้เวลาจ่ายในแต่ละช่วงเวลาบัญชีเงินเดือน

ทั้งหมดนี้สามารถกำจัดได้ด้วยระบบการเข้าร่วมทางชีวภาพ เมื่อ บริษัท กำจัดการขโมยเวลาพวกเขาประหยัดเงินและทำให้เป็นสถานที่ที่ดีกว่าในการทำงาน

Biometrics ป้องกันการเจาะเพื่อน

ความงามของชีวภาพคือมันช่วยป้องกัน 'การต่อยเพื่อน' ทั้งหมด

'Buddy Punching' เคยเป็นปัญหาสำคัญกับ บริษัท เมื่อการเข้าร่วมถูกเก็บไว้โดยใช้แผ่นเวลาหรือรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่นาฬิกาเวลาออนไลน์

เนื่องจากพนักงานจำเป็นต้องใช้ลายนิ้วมือของเขาหรือเธอในการเข้าและออกจากระบบจึงไม่มีใครในสำนักงานสามารถทำได้เพื่อพวกเขาเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่

สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการขโมยเวลาและทำให้ทุกคนซื่อสัตย์

ความรับผิดชอบของพนักงานดีขึ้น

ความรับผิดชอบของพนักงานสามารถปรับปรุงได้โดยใช้เวลาและการเข้าร่วมซอฟต์แวร์ที่ใช้ไบโอเมตริกซ์

ระบบเหล่านี้สร้างรายงานสำหรับพนักงานทุกคนในระบบที่แสดงเมื่อเขาหรือเธอทำงานนานแค่ไหนที่พวกเขาทำงานเวลาพักที่พวกเขาใช้และอีกมากมาย

ซึ่งหมายความว่ารายงานที่ใช้ biometric - จะแสดงการจัดการหากพนักงานใช้เวลานานเกินไปในการหยุดพักของพวกเขาไม่ได้รายงานว่าจะทำงานได้มีการตอกบัตรในเร็วหรือสายเกินไปและหากพวกเขาหยุดพักมากเกินไปในระหว่างวัน

>ดูเพิ่มเติม:คิดก่อนที่คุณจะพูด: การจดจำเสียงแทนที่รหัสผ่าน

สิ่งนี้จะบังคับให้พนักงานต้องรับผิดชอบมากขึ้นในสำนักงานเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

ใช้งานง่าย

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การติดตาม Biometrics PTO คือการติดตั้งและใช้งานง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ

ไม่ว่าระบบก่อนหน้านี้จะง่ายเพียงใดซอฟต์แวร์จะไม่ทำให้พนักงานสับสนอย่างน้อยบิต

สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือสแกนลายนิ้วมือของพวกเขาบนอุปกรณ์ที่สำนักงานและจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบด้วยชื่อและข้อมูลอื่น ๆ

จะใช้เวลาทั้งหมด 30 นาทีกับพนักงานเพื่ออธิบายระบบใหม่และแสดงให้พวกเขาเห็นว่ามันทำงานอย่างไร นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าระบบมีความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถถูกบุกรุกได้