ประการแรกเครื่องบันทึกเวลา Punch Card ทำให้ง่ายต่อการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน เมื่อพนักงานเข้าและออกเครื่องจะสร้างบันทึกเวลาทำงานที่แม่นยำ สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ผู้จัดการสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครปรากฏตัวช้าออกก่อนหรือหยุดพักเป็นเวลานาน ในขณะเดียวกันพนักงานสามารถใช้ระบบเพื่อติดตามเวลาของตนเองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเงินอย่างเป็นธรรม
ด้วยข้อมูลนี้พร้อมใช้งานผู้จัดการสามารถดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหาการเข้าร่วมก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา พวกเขาสามารถแทรกแซงกับพนักงานที่มาถึงช้าหรือปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามตารางเวลาของพวกเขา สิ่งนี้สามารถนำไปสู่องค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีการหยุดชะงักน้อยลงที่เกิดจากความล่าช้าหรือการขาดงาน
ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดคือพวกเขาลดโอกาสในการขโมยเวลา พนักงานที่มาถึงก่อนเวลาหรือออกไปสายอาจพยายามทำให้ชั่วโมงของพวกเขาในเวลาด้วยตนเองหรือแม้แต่ระบบดิจิตอลที่พวกเขาสามารถแก้ไขรายการของพวกเขาได้ อย่างไรก็ตามด้วยระบบบัตรหมัดพนักงานจะต้องใส่บัตรของพวกเขาลงในเครื่องเพื่อบันทึกการมาถึงและเวลาออกเดินทางของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่พวกเขาจะบันทึกเวลาที่ฉ้อโกงลดความเสี่ยงของการขโมยเวลา
นอกเหนือจากการลดปัญหาการเข้าร่วมและการขโมยเวลาให้น้อยที่สุดแล้วเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดยังสามารถช่วยสร้างวัฒนธรรมของความตรงต่อเวลาและความรับผิดชอบ เมื่อพนักงานรู้ว่าการเข้าร่วมของพวกเขากำลังได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดพวกเขามีแนวโน้มที่จะมาถึงตรงเวลาและจดจ่ออยู่ตลอดทั้งวัน สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตทั่วกระดานเนื่องจากพนักงานมีโอกาสน้อยที่จะเสียเวลาและมีแนวโน้มที่จะทำงาน
ในที่สุดเครื่องบันทึกเวลาบัตร Punch อาจเป็นตัวเลือก - ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ที่มีงบประมาณเทคโนโลยีที่ จำกัด พวกเขาไม่ต้องการซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่มีราคาแพงและโดยทั่วไปจะใช้งานได้ง่ายและบำรุงรักษา สำหรับธุรกิจเหล่านี้การลงทุนในระบบ Punch Card สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการจับเวลาของพวกเขาโดยไม่ทำลายธนาคาร
โดยสรุปแล้วเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดอาจดูเหมือนเป็นของที่ระลึกในอดีต แต่พวกเขาสามารถให้ประโยชน์ที่สำคัญสำหรับสถานที่ทำงานที่ทันสมัย ด้วยการปรับปรุงความแม่นยำในการเข้าร่วมการลดเวลาการโจรกรรมการส่งเสริมความตรงต่อเวลาและการจัดหาค่าใช้จ่าย - โซลูชันการจับเวลาที่มีประสิทธิภาพเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดอาจเป็นเพียงเครื่องมือที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
