เครื่องบันทึกเวลาบัตร Punch:
เครื่องบันทึกเวลา Punch Card มีมานานกว่าศตวรรษและครั้งหนึ่งเคยเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการติดตามเวลาพนักงาน พนักงานใส่การ์ดเวลาของพวกเขาลงในช่องในเครื่องแล้วกดปุ่มเพื่อประทับตราการ์ดตามเวลาที่พวกเขามาถึงและเวลาที่พวกเขาจากไป จากนั้นนายจ้างจะรวบรวมเวลาและคำนวณชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคน
ข้อดี:
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดคือความเรียบง่ายของพวกเขา พวกเขาใช้งานง่ายต้องการการฝึกอบรมขั้นต่ำและสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พิเศษใด ๆ นอกจากนี้เนื่องจากการ์ดนั้นมีอยู่จริงจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะมองเห็นได้อย่างรวดเร็วเมื่อพนักงานมาถึงหรือออกไปทำให้พวกเขาโต้เถียงกันได้นานขึ้น
จุดด้อย:
เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดเช่นการปั๊มสองครั้งโดยไม่ตั้งใจหรือการปลอมแปลงบัตรเวลา นอกจากนี้พวกเขาต้องการแรงงานด้วยตนเองมากกว่าระบบดิจิตอล - ด้วยพนักงาน HR ที่รวบรวมบัตรเวลาและป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในคอมพิวเตอร์หรือระบบบัญชีเงินเดือน
นาฬิกาเวลาดิจิตอล:
นาฬิกาเวลาดิจิตอลมีความทันสมัยมากขึ้นและได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นาฬิกาเหล่านี้ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดตามเวลาของพนักงานโดยพนักงานไม่ว่าจะเชือกการ์ดโดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือป้อนรหัส PIN เพื่อเข้าสู่ระบบและออกจากระบบ
ข้อดี:
มีข้อได้เปรียบหลายประการของนาฬิกาเวลาดิจิตอล ประการแรกพวกเขามีความแม่นยำและเชื่อถือได้มากกว่าเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและการดัดแปลงบัตรเวลา พวกเขายังมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากข้อมูลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังระบบกลางหรือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง นาฬิกาดิจิตอลจำนวนมากสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงฟังก์ชั่น HR อื่น ๆ
จุดด้อย:
นาฬิกาเวลาดิจิตอลมีแนวโน้มที่จะมีราคาแพงกว่าเครื่องบันทึกเวลาการ์ด Punch โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเลือกใช้ระบบไบโอเมตริกซ์ อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและอาจมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมหรืออัพเกรด นอกจากนี้หากมีการหยุดทำงานของพลังงานหรือความล้มเหลวของระบบพนักงานอาจไม่สามารถบันทึกชั่วโมงในระบบอาจนำไปสู่ข้อมูลที่สูญหายและความสับสน
แล้วสิ่งที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ?
การตัดสินใจระหว่างเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดและนาฬิกาเวลาดิจิตอลจะขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ หากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดอาจเพียงพอ อย่างไรก็ตามหากคุณมีพนักงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือต้องการปรับปรุงฟังก์ชั่น HR ของคุณนาฬิกาเวลาดิจิตอลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ในที่สุดตัวเลือกทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียของพวกเขาและคุณควรตัดสินใจตามสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
