ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับนาฬิกาเวลาพนักงาน

หนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องจ่ายพนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา

ในอดีตการดำเนินการจ่ายเงินเดือนเป็นกระบวนการที่พิถีพิถันซึ่งต้องใช้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการติดตาม Timesheets ของพนักงานคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาหรือแปลงนาทีเป็นชั่วโมง

เวลาและทรัพยากรที่มีค่ามีค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและมีการจ่ายเงินอย่างถูกต้อง
แม้ว่าบางคนยังคงใช้วิธีการดั้งเดิมในการติดตามชั่วโมงและดำเนินการจ่ายเงินเดือน แต่คนอื่น ๆ ก็ใช้วิธีการที่ทันสมัยกว่า

ระบบการเข้าร่วมเวลาช่วยให้คนงานป้อนข้อมูลและจัดการชั่วโมงของตนเองลบภาระออกจากนายจ้าง

โดยการปรับปรุงกระบวนการเข้าร่วมธุรกิจได้ประหยัดเงินเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
นี่คือทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับนาฬิกาเวลาพนักงานและวิธีที่องค์กรสามารถใช้พวกเขาเพื่อประโยชน์ของพวกเขา

นาฬิกาเวลาพนักงานคืออะไร?

ระบบนาฬิกาพนักงานคืออุปกรณ์นั่นบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับพนักงานรายชั่วโมงในที่ทำงาน ขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์การติดตามเวลาคนงานสามารถเจาะผ่านแอพพลิเคชั่นนาฬิกาเวลาหรือบนคอนโซลที่ไซต์งาน

Punch - ในข้อมูลจะถูกรวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์เงินเดือนโดยอัตโนมัติซึ่งพนักงาน HR ใช้เพื่อจ่ายพนักงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง ซอฟต์แวร์วัตถุประสงค์ของนาฬิกาเวลาคือการติดตามและการเข้าร่วมเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรักษาความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน

นาฬิกาเวลามีห้าประเภทที่แตกต่างกันรวมถึง -

1. นาฬิกาไพ่
พนักงานใส่บัตรกระดาษลงในเครื่องเมื่อมาถึงและออกจากงาน เครื่องประทับตราวันที่และเวลาบนการ์ดเพื่อระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
เนื่องจากความเรียบง่ายของพวกเขานาฬิกาเหล่านี้มักถูกนำไปใช้บ่อยที่สุดโดยธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้จ้างคนงานระยะไกล

2.นาฬิกาดิจิตอล
ด้วยนาฬิกาเวลาดิจิตอลแทนที่จะฉีดการ์ดหมัดคนงานปัดการ์ดด้วยแถบแม่เหล็กผ่านเครื่อง เครื่องจะติดตาม Punch - โดยอัตโนมัติในวันที่และเวลาสำหรับการใช้งานในภายหลังโดยพนักงานบัญชีเงินเดือน

ทัชแพดอิเล็กทรอนิกส์เป็นนาฬิกาดิจิตอลประเภทอื่นที่ไม่ต้องการให้พนักงานถือบัตร แต่คนงานจะใส่รหัสส่วนบุคคลลงในเครื่องที่บันทึกหมัดโดยอัตโนมัติ - ในข้อมูล

3. ซอฟต์แวร์ Time Station
ซอฟต์แวร์ Time Station ช่วยให้คนงานเข้าและออกผ่านคอมพิวเตอร์ พนักงานใช้คอมพิวเตอร์เฉพาะหนึ่งตัวสำหรับหมัดทั้งหมด - ins

หรือธุรกิจสามารถรวมซอฟต์แวร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเพื่อให้พนักงานป้อนเวลาในเวิร์กสเตชันของแต่ละบุคคล

ซอฟต์แวร์ที่ได้รับประโยชน์จาก Time Station คือข้อมูลเวลาสามารถรวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์เงินเดือนทำให้ง่ายต่อการดำเนินการบัญชีเงินเดือนในภายหลัง

4. นาฬิกาลายนิ้วมือ
นาฬิกาเวลาไบโอเมตริกซ์ระบุบุคคลผ่านลักษณะของมนุษย์แต่ละคนเช่นลายนิ้วมือ

พนักงานวางนิ้วลงบนเครื่องสแกนที่ระบุบุคคลโดยจับคู่ปลายนิ้วกับภาพที่เก็บไว้ล่วงหน้า - ภาพที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล หากมีการจับคู่ที่แม่นยำเครื่องนาฬิกาเวลาจะทำให้เสียงขอบคุณที่มองเห็นได้

นาฬิกาเวลาลายนิ้วมือไบโอเมตริกซ์ป้องกันการเจาะหรือการฉ้อโกงเนื่องจากลายนิ้วมือเป็นไปไม่ได้ที่จะทำซ้ำ

ประโยชน์อีกประการหนึ่งคือพนักงานไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจดจำรหัสหรือลืมบัตรหมัดที่บ้านโดยไม่ตั้งใจ เป็นการยากที่จะลืมส่วนหนึ่งของร่างกาย!

5. นาฬิกาหมัดมือ
นาฬิกาเจาะมือเป็นอีกรูปแบบหนึ่งของระบบตรวจสอบความถูกต้องทางชีวภาพ แทนที่จะเป็นลายนิ้วมือนาฬิกาประเภทนี้ใช้ฝ่ามือเพื่อตรวจสอบตัวตนของคนงาน

สแกนเนอร์จับคู่ส่วนหนึ่งของปาล์มกับภาพฐานข้อมูลที่เก็บไว้ล่วงหน้า - เพื่อตรวจสอบคนงาน เช่นนาฬิกาลายนิ้วมืออุปกรณ์ประเภทนี้ยังมีประโยชน์ในการป้องกันการเจาะและการฉ้อโกงของเพื่อน

ทำไมนาฬิกาเวลาจึงสำคัญ?

คนงานที่ใช้กอุปกรณ์จับเวลามีตัวแทนที่ถูกต้องเมื่อวันของพวกเขาเริ่มต้นและเสร็จสิ้น

นายจ้างจะรู้ว่าเมื่อใดที่สมาชิกในทีมจะครบกำหนดรับประทานอาหารกลางวันหรือพักและเมื่อเขา/เธอควรจะกลับมา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมจะไม่ถูกขอให้ทำงานมากกว่าที่ควรจะเป็น

ระบบซอฟต์แวร์เวลาที่มีประสิทธิภาพยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนกำลังทำงานเมื่อพวกเขาควรจะเป็น ผู้จัดการสามารถใช้ Punch - ในข้อมูลเพื่อเป็นหลักฐานในการเผชิญหน้ากับผู้ที่มาสายอย่างต่อเนื่องหรือทานอาหารกลางวันที่ยาวเกินไป สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตและระดับประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อเวลาผ่านไป

นาฬิกา - ในข้อมูลจะถูกรวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติซึ่งทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้ง่ายขึ้น การรวมเงินเดือนทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเนื่องจากมีข้อมูลเพื่อพิสูจน์ว่าพนักงานกำลังทำงานในจำนวนชั่วโมงที่ถูกต้องและจ่ายตามนั้น

นาฬิกาเวลามีประโยชน์อย่างไร?

นาฬิกาเวลามีประโยชน์หลายประการสำหรับธุรกิจรวมถึง -

1. ประหยัดเวลาและเงิน

• รวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติและทำการคำนวณ - เนื่องจาก Punch - ในข้อมูลจะถูกรวบรวมและคำนวณโดยอัตโนมัติพนักงาน HR ใช้เวลาในการตรวจสอบเวลาน้อยลงและจัดเรียงผ่าน timesheets

• ให้พื้นที่น้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ - การแปลงนาทีเป็นชั่วโมงด้วยตนเองและการประเมินการทำงานล่วงเวลาเป็นกระบวนการที่พิถีพิถันซึ่งง่ายต่อการคำนวณผิด

การคำนวณที่ไม่ถูกต้องทำให้ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 7% ของต้นทุนเงินเดือนโดยรวม นอกจากนี้ยังส่งผลให้มีการทำงานมากขึ้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการชำระเงินในภายหลัง

ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาช่วยลดโอกาสสำหรับความผิดพลาดของมนุษย์และประหยัดเงินโดยการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ลดการฉ้อโกง
พนักงานไม่สามารถขอให้เพื่อนเข้าชมพวกเขาได้อีกต่อไปเมื่อใช้อุปกรณ์นาฬิกาเวลา ซอฟต์แวร์การกำหนดเวลาบางอย่างรวมเข้ากับ GPS เพื่อให้แน่ใจว่าคนงานเป็นที่ที่พวกเขาต้องการเมื่อเจาะเข้า

สิ่งนี้จะประหยัดเงินด้วยการทำให้มั่นใจว่าธุรกิจกำลังจ่ายเงินอย่างแน่นอนว่าพวกเขาเป็นหนี้กับบุคคลที่ถูกต้อง

ทำให้ง่ายต่อการติดตามต้นทุนแรงงาน
ธุรกิจสามารถดูว่าพนักงานคนใดทำงานเป็นจำนวนชั่วโมงมากที่สุดและพื้นที่แรงงานใดที่มีราคาแพงที่สุด

ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลายังแสดงให้เห็นว่าใครเป็นผู้ใช้งานล่วงเวลามากที่สุดในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และค่าใช้จ่ายเหล่านี้สะสมและเปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรม

ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้มากขึ้นว่าจะจ้างคนงานมากขึ้นหรือเผชิญหน้ากับพนักงานที่มีประสิทธิผลน้อยกว่าที่เขาควรจะเป็น

2. เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

นาฬิกาเวลายังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและระดับประสิทธิภาพในขณะที่เพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน มีสาเหตุหลายประการสำหรับเรื่องนี้เช่น -

• นายจ้างสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนทันที - อุปกรณ์การจับเวลาให้ธุรกิจเข้าถึงข้อมูลและรายงานที่แสดงให้เห็นถึงความล่าช้าซ้ำ ๆ หรือขาดหายไปมากเกินไป
  
  ด้วยการรับทราบข้อมูลง่ายกว่าที่จะแก้ไขปัญหาการเข้าร่วมและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

ผู้จัดการสามารถป้องกันการขาดงาน

• การขาดงานทำให้เกิดการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องในการไหลของวัน - ถึง - การดำเนินงานวัน นาฬิกาเวลาทำให้นายจ้างติดตามคนงานที่มักจะโทรออกเป็นประจำ นายจ้างสามารถทำงานร่วมกับบุคคลเหล่านี้เพื่อป้องกันและลดการขาดงานในอนาคต

นาฬิกาเวลาช่วยปรับปรุงวัฒนธรรมของ บริษัท

• เมื่อมีการไหลของพนักงานที่โทรหางานมีข้อสันนิษฐานว่าการจัดการนั้นหละหลวม พนักงานจะทำงานอย่างจริงจังน้อยลงและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการโทรหาป่วย
  
  นาฬิกาเวลาทำให้ง่ายต่อการแก้ไขปัญหาการเข้าร่วมและลดการขาดงานช่วยปรับปรุงขวัญกำลังใจ สิ่งนี้จะลดปัญหาการเข้าร่วมในขณะที่ปรับปรุงระดับการผลิต

กฎนาฬิกาเวลาพนักงานคืออะไร?

ที่พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม(FLSA) อนุญาตชุดของกฎสำหรับชั่วโมงพนักงานการทำงานล่วงเวลาและชำระเงิน นี่คือกฎระเบียบที่สำคัญและกฎระเบียบที่จะปฏิบัติตาม -

1. เวลาติดตาม
FLSA อนุญาตให้นายจ้างติดตามเวลาในแบบที่พวกเขาต้องการตราบใดที่บันทึกมีความแม่นยำ ตัวเลือกรวม -

• การตอกย้ำไบโอเมตริกซ์ -วิธีการใด ๆ ที่ใช้เครื่องสแกนไบโอเมตริกซ์เพื่อติดตาม Punch - ในข้อมูลของคนงานทุกคน

• การตอกย้ำความใกล้ชิด -ระบบที่ใช้วิธีการต่าง ๆ เช่นบัตรหมัดหรือป้ายรหัสเพื่อจัดการเวลาพนักงาน

• การตอกบัตรพีซี -พนักงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อบันทึกเวลาบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

• SMS ตอกย้ำ -นี่เป็นวิธีการนาฬิกาผ่านการส่งข้อความ

2. การปัดเศษ
FLSA ช่วยให้นายจ้างสามารถปัดเศษจำนวนนาทีของพนักงานแทนที่จะบันทึกจำนวนนาทีที่แน่นอนที่ทำงาน

ธุรกิจสามารถวัดเวลาได้เพิ่มขึ้น 10 นาทีจากนั้นปัดเศษขึ้นหรือลงขึ้นอยู่กับว่าจำนวนการเพิ่มขึ้นของการเพิ่มขึ้นของการติดตาม

ตัวอย่างเช่นหากคนทำงาน 7 ชั่วโมง 58 นาที 58 จะปัดเศษมากถึง 60 ซึ่งหมายความว่าพนักงานทำงานทั้งหมด 8 ชั่วโมง

3. กฎระเบียบ 7 นาที
ธุรกิจส่วนใหญ่ติดตามเวลา 10 ถึง 15 นาที สำหรับการเพิ่มขึ้น 15 นาที 7 นาทีคือการตัดทอนลง เป็นเวลา 8 นาทีขึ้นไปนายจ้างจะปัดเศษขึ้น

ตัวอย่างเช่นหากทำงาน 4 ชั่วโมงและ 6 นาทีนายจ้างสามารถทำงานได้ถึง 4 ชั่วโมง หากทำงาน 4 ชั่วโมง 12 นาทีนายจ้างสามารถปัดเศษได้สูงสุด 4 ชั่วโมงและ 15 นาที

เหตุใดกฎนาฬิกาเวลาพนักงานจึงมีความสำคัญ?

การใช้กฎการจับเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกับกฎหมายและข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลาง การใช้นาฬิกาเวลาจะช่วยลดโอกาสในการทำลายกฎเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง

ไม่ใช่ - พนักงานที่ได้รับการยกเว้นคือผู้ที่ทำงานตามกำหนดเวลาชั่วโมง ธุรกิจจะต้องติดตามชั่วโมงและหยุดพักและชดเชยพวกเขาสำหรับเวลาทำงานล่วงเวลาใด ๆ

เนื่องจากพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทำงานหลายชั่วโมงการใช้อุปกรณ์การจับเวลาช่วยในการจัดการเวลาของพวกเขาอย่างถูกต้อง

ตรวจสอบเพื่อดูว่ารัฐมีการออกกฎหมายการกำหนดเวลาทำนายที่กำหนดให้ธุรกิจต้องแจ้งให้ทราบขั้นสูงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางเวลาเป็น - พนักงานที่ได้รับการยกเว้น

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการรักษาเวลาที่ดีอยู่ในสถานที่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกำหนดการสามารถทำให้ความท้าทายมากขึ้นในการติดตามเวลาด้วยตนเอง

รายชั่วโมงไม่ใช่ - พนักงานที่ได้รับการยกเว้นมีสิทธิ์จ่ายในบางรัฐหากพวกเขาอยู่ในการโทร - การโทรหา - หมายความว่าพนักงานพร้อมให้ทำงานและกำลังรอให้นายจ้างติดต่อเขา/เธอเข้ามา

ในบางรัฐสิ่งเหล่านี้ใน - คนงานโทรได้รับการชดเชยแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ถูกเรียกเข้ามาทำงานก็ตาม อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงาน HR ที่จะติดตามเวลาของ - พนักงานโทรหาพนักงานที่ไม่ได้อยู่ในที่ทำงานจริง

การใช้ระบบนาฬิกาเวลาช่วยให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐใด ๆ เพราะใน - คนงานโทรสามารถจัดการเวลาของตัวเองผ่านโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

กฎของ FLSA กำหนดว่าคนงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาที่เทียบเท่าหรือมากกว่า 1 และครั้งที่จ่ายตามปกติหากทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะทำงานล่วงเวลาได้รับการชำระเงินอย่างถูกต้อง การใช้นาฬิกาเวลาในการจัดการชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะลดแรงกดดันจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและป้องกันไม่ให้ละเมิดกฎหมายแรงงานใด ๆ

วิธีจัดการเวลาพนักงานและการเข้าร่วม

นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเวลาพนักงานและการเข้าร่วมในที่ทำงาน -

1. ปัญหาการขาดงานการวิจัย
กำหนดปัญหาที่ขาดหายไปว่าทำไมพวกเขาถึงมีอยู่และวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ

ดำเนินการวิธีการแบบองค์รวมที่ตรวจสอบการชกประวัติศาสตร์ - ในข้อมูลพื้นที่ปัญหาเฉพาะและแผนกที่มีระดับสูงสุดของการขาดงาน

2. วางกลยุทธ์เพื่อลดการขาดงาน
เมื่อสาเหตุของการขาดเรียนรู้และวิเคราะห์แล้วให้ใช้กลยุทธ์เพื่อต่อสู้กับปัญหา นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด -

• ลงโทษทางวินัย- สั่งให้แผนกทรัพยากรบุคคลตรวจสอบการขาดงานและออกกฎหมายมาตรการทางวินัยในกรณีที่จำเป็น
  
  

• ต้องการการตรวจสอบความเจ็บป่วย- หลังจาก 2 วันต้องใช้คนงานเพื่อแสดงบันทึกของแพทย์เพื่อตรวจสอบความเจ็บป่วย สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้พนักงานโทรหาป่วยเว้นแต่จะมีเหตุผลที่ได้รับการอนุมัติจากทางการแพทย์ -
  
  

• ใช้เวลาที่จ่ายไปนอกธนาคาร- เวลาที่จ่ายออกจากธนาคารช่วยให้คนงานมีจำนวนวันสำหรับการเจ็บป่วยวันหยุดหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆ การใช้เวลาปิดธนาคารช่วยให้พนักงานสามารถใช้ดุลยพินิจของพวกเขาเพื่อให้เวลา - ปิดคำขอ
  
  

• ให้รางวัลแก่พนักงานที่สอดคล้อง- ใช้ - ออกจากนโยบายการสร้างแรงจูงใจที่มีการมอบโบนัสเงินสดให้กับผู้ที่ขาดหายไปน้อยที่สุด สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มระดับการผลิตในขณะที่สร้างวัฒนธรรมของ บริษัท ที่กระตุ้นให้คนงานปฏิบัติตามกฎ
  
  

• รวมโปรแกรมสุขภาพ- เนื่องจากมีการเชื่อมโยงระหว่างความเจ็บป่วยและการขาดงานการใช้โปรแกรมสุขภาพอาจเป็นความคิดที่เป็นประโยชน์ หากเป็นไปได้ทางการเงินให้เสนอสมาชิกโรงยิมหรือจัดทำรายการทรัพยากรให้กับคนงานที่ส่งเสริมการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดี

เหตุใดการติดตามการเข้าร่วมของพนักงานจึงมีความสำคัญ

นาฬิกาเวลาพนักงานที่มีประสิทธิภาพและซอฟต์แวร์การเข้าร่วมสามารถปรับปรุงงานประหยัดเงินและส่งเสริมความสำเร็จของ บริษัท นี่คือเหตุผลสำคัญทำไมตัวติดตามการเข้าร่วมประชุม -

พิสูจน์ความสามารถในการแก้ไขปัญหาการเข้าร่วม
สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่านโยบายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวลาพักหรือวันผู้ป่วยจะไม่ถูกทารุณกรรม

การมีระบบการจับเวลาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้การจัดการจัดการกับข้อกังวลอย่างต่อเนื่องกับคนที่เหมาะสม


ช่วยให้นายจ้างสามารถรองรับพนักงานระยะไกลได้
การใช้อุปกรณ์ติดตามเวลาของพนักงานจัดการเวลาของคนงานระยะไกลและบังคับใช้ความรับผิดชอบโดยไม่ จำกัด มากเกินไป

ธุรกิจที่ต้องการประหยัดเงินโดยการจ้างคนงานระยะไกลสามารถมั่นใจได้ว่าผลผลิตจะไม่ได้รับผลกระทบ


มั่นใจได้ถึงความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน
ระบบการจัดการการเข้าร่วมมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการรักษาความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน มันป้องกันไม่ให้จ่ายเงินมากเกินไปหรือไม่ให้ค่าใช้จ่ายต่ำกว่า - พนักงานที่ได้รับการยกเว้นรายชั่วโมงเนื่องจากมีการคำนวณชั่วโมงที่ถูกต้องตามที่พวกเขาป้อน

ส่งเสริมการรวบรวมข้อมูลการผลิตของจริง - เวลา
การใช้วิธีการที่เชื่อถือได้ในการรวบรวมข้อมูลการเข้าร่วมเวลา - จริงแสดงให้เห็นว่าใครมีประสิทธิผลและไม่ได้เป็นใคร

มุมมองที่แม่นยำของระดับการผลิตทำให้ง่ายต่อการจ้างและกำหนดเวลาตามความต้องการของแต่ละแผนก

เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้สามารถประหยัดเงินได้เนื่องจากธุรกิจจะจ้างและกำหนดเวลาตามข้อมูลการผลิตที่เชื่อถือได้มากกว่าสัญชาตญาณเพียงอย่างเดียว

ปรับปรุงหน้าที่การจ่ายเงินเดือน HR
อุปกรณ์จับเวลาอนุญาตให้คนงานติดตามเวลาของเขา/เธอแทนที่จะพึ่งพาเสมียนเงินเดือนหนึ่งหรือสองคนเพื่อจัดการงานทั้งหมด

แสดงหลักฐานในกรณีที่มีการฟ้องร้อง
อุปกรณ์เวลารวบรวมนาฬิกาที่ถูกต้อง - ในข้อมูลที่พิสูจน์ว่ามีประโยชน์ในกรณีที่มีการฟ้องร้องหรือการตรวจสอบจาก IRS

ข้อมูลนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่อดีตพนักงานพยายามฟ้องร้องค่าจ้างที่สูญหายหรือหากรัฐอ้างว่าไม่มี - การปฏิบัติตามกฎระเบียบของ FLSA

บทสรุป

นี่คือประเด็นสำคัญในการจดจำระบบการจัดการเวลา

• เลือกระบบการจัดการเวลาที่เหมาะสม- ตัดสินใจว่าอุปกรณ์ใดดีที่สุดสำหรับความต้องการของ บริษัท ตัวเลือกรวมถึงนาฬิกา Punch Card, นาฬิกาดิจิตอล, ซอฟต์แวร์สถานีเวลา, นาฬิกาลายนิ้วมือหรือนาฬิกาต่อยด้วยมือ

• จำเหตุผลในการใช้นาฬิกาเวลา- นาฬิกาเวลาให้การเป็นตัวแทนที่ถูกต้องของชั่วโมงทำงานในขณะที่จัดการข้อมูลเงินเดือนอย่างถูกต้องสำหรับพนักงาน HR

• ค้นคว้าผลประโยชน์- ระบบการจัดการเวลาประหยัดเวลาเงินเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มขวัญกำลังใจในที่ทำงาน

• รู้และปฏิบัติตามกฎ FLSA- กฎการวิจัยกฎ FLSA พร้อมกับกฎระเบียบของรัฐเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมด

• วางกลยุทธ์เพื่อป้องกันการขาดงาน- ใช้นโยบายที่ส่งเสริมการเข้าร่วม ตัวอย่างเช่นการออกกฎหมายมาตรการทางวินัยสำหรับผู้กระทำความผิดซ้ำรวมโปรแกรมสุขภาพหรือต้องการการตรวจสอบความเจ็บป่วย

• รู้ว่าทำไมการใช้ระบบการจับเวลาจึงมีความสำคัญ- ท่ามกลางผลประโยชน์อื่น ๆ ระบบการจัดการเวลาเพิ่มความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือนปรับปรุงการผลิตให้กลับ - นาฬิกา - ในข้อมูลและปรับปรุงงาน HR