เครื่องบันทึกเวลา Punch Card มีมานานกว่าศตวรรษแล้วและถูกใช้เพื่อบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานในอาชีพต่าง ๆ อย่างไรก็ตามด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานระยะไกล บริษัท ได้ถูกบังคับให้หาวิธีอื่นในการตรวจสอบการเข้าร่วมของพนักงาน ในโพสต์บล็อกนี้เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสำหรับพนักงานระยะไกล
ขั้นตอนที่ 1: เลือกฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
สิ่งแรกสิ่งแรกคุณต้องเลือกฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม มีตัวเลือกมากมายในตลาด แต่คุณต้องเลือกที่เหมาะสำหรับพนักงานระยะไกล อุปกรณ์ควรพกพาใช้งานง่ายและเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้ในการเรียกใช้ระบบ
ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งซอฟต์แวร์และการตั้งค่า
เมื่อคุณเลือกฮาร์ดแวร์ขั้นตอนต่อไปคือการติดตั้งซอฟต์แวร์และตั้งค่าระบบ ซอฟต์แวร์ควรติดตั้งง่ายและผู้ใช้ - เป็นมิตรเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว คุณควรกำหนดค่าระบบให้เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ของคุณเช่นจำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อวันกฎการทำงานล่วงเวลาและระบบเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 3: ให้การฝึกอบรมแก่พนักงาน
สิ่งสำคัญคือการให้การฝึกอบรมแก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัด แม้ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่เป็นมิตร - พนักงานบางคนอาจมีปัญหาในการใช้งานดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีใช้ การฝึกอบรมควรดำเนินการออนไลน์และคุณควรให้การเข้าถึงซอฟต์แวร์เพื่อให้พนักงานสามารถฝึกฝนโดยใช้ระบบ
ขั้นตอนที่ 4: ใช้ระบบ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นขั้นตอนต่อไปคือการใช้ระบบ คุณควรเริ่มต้นด้วยการทดสอบระบบและแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ จากนั้นคุณสามารถเริ่มใช้ระบบเพื่อบันทึกการเข้าร่วมของพนักงาน พนักงานระยะไกลสามารถขอให้ชกต่อยและชกในเวลาที่กำหนดโดยปกติจะเป็นจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของวัน
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบระบบ
หลังจากใช้ระบบคุณต้องตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณควรตรวจสอบบันทึกการเข้าร่วมและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบถูกใช้อย่างถูกต้องโดยพนักงาน
บทสรุป
การใช้ระบบเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสำหรับพนักงานระยะไกลอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทำงานตามที่ควรจะเป็น ด้วยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมการตั้งค่าการฝึกอบรมและการตรวจสอบที่เหมาะสมคุณสามารถใช้ระบบและตรวจสอบการเข้าร่วมของพนักงานได้สำเร็จ
