เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องที่ใช้ในการประมวลผลธุรกรรมการขายและบันทึกข้อมูลทางการเงินภายในธุรกิจ นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสด:
1. เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าทะเบียนเงินสด เสียบเข้าแล้วเปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดเช่นกระดาษรับจะโหลดและพร้อมสำหรับการใช้งาน
2. ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งโปรแกรมการลงทะเบียนเงินสดซึ่งเกี่ยวข้องกับการป้อนราคาของรายการที่คุณขาย คุณสามารถทำได้โดยป้อนราคาของรายการเดียวหรือโดยการสร้างรหัสราคาต่างๆที่สามารถใช้สำหรับรายการที่แตกต่างกัน
3. เมื่อลูกค้าพร้อมที่จะจ่ายให้ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดของการขายลงในทะเบียนเงินสด หากลูกค้าจ่ายด้วยเงินสดให้ป้อนจำนวนเงินที่ได้รับและทะเบียนเงินสดจะคำนวณการเปลี่ยนแปลงที่ครบกำหนด หากลูกค้าชำระเงินด้วยการ์ดให้ปัดหรือใส่การ์ดลงในเครื่องและทำตามพรอมต์บนหน้าจอ
4. หากคุณต้องการโมฆะหรือลบรายการออกจากธุรกรรมควรมีปุ่ม "เป็นโมฆะ" หรือ "ยกเลิก" บนเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณสามารถใช้เพื่อลบรายการ
5. เมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสิ้นการลงทะเบียนเงินสดจะสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้า มอบสิ่งนี้ให้กับลูกค้าพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกรรมบัตร
6. ในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือเมื่อปิดร้านลงทะเบียนเงินสดจะให้รายงานการขายทั้งหมดและจำนวนเงินสดในเครื่อง ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกระทบยอดการลงทะเบียนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินสดตรงกับยอดขายรวมสำหรับวันนั้น
7. บางครั้งอาจจำเป็นต้องทำการบำรุงรักษาในทะเบียนเงินสด ซึ่งอาจรวมถึงงานต่าง ๆ เช่นการทำความสะอาดเครื่องเปลี่ยนหมึกหรือกระดาษรับหรือแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
การใช้ทะเบียนเงินสดต้องใช้การฝึกฝนและใส่ใจในรายละเอียด แต่ด้วยขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้คุณจะสามารถประมวลผลธุรกรรมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
