การจัดการเงินเดือนอาจเป็นงานที่มีพลังสำหรับองค์กรใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการรักษาบันทึกการเข้าร่วมและเวลาของพนักงาน ในโลกดิจิตอลปัจจุบันเราสามารถเข้าถึงระบบอัตโนมัติหลายระบบที่สามารถช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามอย่าลืมเครื่องบันทึกเวลา Punch Card เก่าที่ดีซึ่งยังคงมีน้ำหนักอยู่ในหลาย ๆ ธุรกิจ ในบล็อกนี้เราจะหารือเกี่ยวกับข้อดีของการใช้เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสำหรับการจัดการเงินเดือน
อันดับแรกและสำคัญที่สุดเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่เชื่อถือได้และมีค่าใช้จ่าย - สำหรับการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน เครื่องจักรเหล่านี้มีประสิทธิภาพในการบันทึกเวลาที่แน่นอนที่พนักงานนาฬิกาเข้าและออกกำจัดความสับสนหรือความคลาดเคลื่อนใด ๆ ยิ่งไปกว่านั้นระบบต้องการการบำรุงรักษาน้อยที่สุดทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กหรือ บริษัท สตาร์ทอัพที่มีงบประมาณ จำกัด
ประการที่สองเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสามารถป้องกันปัญหาการโจรกรรมเวลาและความตรงต่อเวลา เป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะเข้ามาเร็วหรือออกไปสายเมื่อทำงานกับระบบด้วยตนเองเพื่อเพิ่มชั่วโมงการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตามด้วยระบบบัตรหมัดในสถานที่พนักงานมีโอกาสน้อยที่จะทำการขโมยเวลาหรือมาถึงช้าโดยรู้ว่าบันทึกการเข้าร่วมของพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ
ยิ่งไปกว่านั้นเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดช่วยเพิ่มการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หลายประเทศมีกฎหมายแรงงานที่เข้มงวดกำหนดให้ บริษัท ต้องเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องของการเข้าร่วมพนักงานและเงินเดือน การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้สามารถนำไปสู่ค่าปรับที่หนักหน่วงและผลกระทบทางกฎหมายเชิงลบสำหรับธุรกิจ ระบบบัตรหมัดช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเข้าร่วมของพนักงานและชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกไว้ทำให้ธุรกิจง่ายขึ้นที่จะปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเหล่านี้
นอกจากนี้เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน หากไม่มีมันผู้จัดการและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการติดตามชั่วโมงการทำงานด้วยตนเอง ระบบอัตโนมัติของกระบวนการช่วยลดปริมาณงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงานปรับปรุงการจัดการโดยรวมของธุรกิจ
สุดท้ายเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสามารถปรับปรุงวัฒนธรรมการทำงานได้ พนักงานรู้สึกมีคุณค่าเมื่อบันทึกการเข้าร่วมและเวลาของพวกเขาถูกบันทึกอย่างถูกต้องนำไปสู่ความพึงพอใจในงาน ในทางกลับกันสิ่งนี้ก่อให้เกิดวัฒนธรรมการทำงานในเชิงบวกเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานและการทำงานเป็นทีม
โดยสรุปในขณะที่มีระบบอัตโนมัติจำนวนมากสำหรับการจัดการเงินเดือน แต่บางธุรกิจก็ยังต้องการใช้เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัด มันให้ประโยชน์หลายประการรวมถึงความน่าเชื่อถือค่าใช้จ่าย - ประสิทธิภาพการใช้งานง่ายและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันการขโมยเวลาปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีขึ้น
