คุณยังใหม่กับการใช้เครื่องบันทึกเวลาการ์ดหมัดหรือไม่? ไม่ต้องกังวลเรามีคุณครอบคลุม นี่คือคำแนะนำของผู้เริ่มต้นที่จะช่วยคุณเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าเครื่อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องบันทึกเวลาการ์ดหมัดถูกเสียบอย่างถูกต้องและเปิดใช้งาน ตรวจสอบว่าตั้งค่าวันที่และเวลาอย่างถูกต้อง ทำตามคำแนะนำในคู่มือผู้ใช้อย่างระมัดระวังหรือขอความช่วยเหลือจากหัวหน้างานของคุณหรือแผนกไอที
ขั้นตอนที่ 2: เตรียมการ์ดหมัด
พนักงานแต่ละคนควรมีบัตรหมัดของตัวเอง เขียนชื่อพนักงานลงในการ์ดและแทรกลงในเครื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ์ดอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมและวางตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3: นาฬิกาใน
เมื่อพนักงานมาถึงที่ทำงานพวกเขาควรใส่บัตรหมัดลงในเครื่องโดยที่ลูกศรหันหน้าเข้าหา เครื่องจะประทับตราการ์ดด้วยเวลาและวันที่ปัจจุบันโดยปกติจะใช้ริบบิ้นหมึก แนะนำให้พนักงานระวังไม่ให้โค้งงอหรือทำลายการ์ด
ขั้นตอนที่ 4: นาฬิกาออก
เมื่อพนักงานออกจากงานพวกเขาควรใส่บัตรของพวกเขาอีกครั้งเพื่อปิดนาฬิกา เครื่องจะประทับตราการ์ดด้วยเวลาทำงานเสร็จ
ขั้นตอนที่ 5: รวบรวมและเก็บการ์ด
รวบรวมบัตรหมัดในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์หรือระยะเวลาจ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ์ดแต่ละใบมีป้ายกำกับอย่างเหมาะสมและเก็บไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัย เครื่องบางเครื่องอาจมี - ในตัวยึดการ์ดหรือช่องเก็บของ
ขั้นตอนที่ 6: คำนวณและประมวลผลเงินเดือน
ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาการจ่ายเงินให้คำนวณชั่วโมงที่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนตามบัตรหมัดของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประมวลผลเงินเดือนได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดบางตัวอาจมีคุณสมบัติการรับฟังที่คำนวณชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ
โปรดจำไว้ว่าเครื่องบันทึกเวลาบัตร Punch เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามการเข้าร่วมของพนักงานและเวลาทำงาน พวกเขาต้องการการบำรุงรักษาน้อยที่สุดและสามารถประหยัดเวลาและเงินได้เมื่อเทียบกับวิธีการติดตามด้วยตนเอง หากคุณมีปัญหาหรือคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะปรึกษาคู่มือผู้ใช้หรือขอคำแนะนำจากหัวหน้างานของคุณหรือแผนกไอที
