ในขณะที่เทคโนโลยียังคงดำเนินต่อไปบาง บริษัท อาจรู้สึกว่าเครื่องบันทึกเวลาของบัตร Punch นั้นล้าสมัยและไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป อย่างไรก็ตามสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจพวกเขายังคงเป็นวิธีที่เชื่อถือได้และมีค่าใช้จ่าย - วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการติดตามชั่วโมงพนักงาน หาก บริษัท ของคุณใช้เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน นี่คือเคล็ดลับสำหรับการฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัด
อธิบายวัตถุประสงค์: ประการแรกอธิบายวัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการใช้เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดว่าไม่ใช่แค่กลไกในการติดตามชั่วโมง แต่ช่วยในการคำนวณเงินเดือนการติดตามการเข้าร่วมและฟังก์ชั่นสำคัญอื่น ๆ ของ HR
แสดงให้เห็นถึงการใช้งานที่เหมาะสม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้วิธีแทรกบัตรลงในเครื่องบันทึกเวลาอย่างถูกต้องและจัดตำแหน่งให้ถูกต้อง การสาธิตการใช้งานที่เหมาะสมของเครื่องบันทึกเวลาสามารถจัดโดยแผนกทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานบัญชีเงินเดือน
ชี้แจงแนวทางการชก: อธิบายว่าต้องทำหมัดใดในเวลาที่ ตัวอย่างเช่นการชกในตอนต้นของวันทำงานเจาะออกไปทานอาหารกลางวันและชกกลับเข้ามาหลังอาหารกลางวัน เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาพวกเขาจะต้องชกเข้าและออกตามนั้นและสามารถอธิบายขั้นตอนได้ นอกจากนี้การอธิบายว่าการลดช่วงเวลาอาหารกลางวันโดยอัตโนมัติหรือวิธีการสื่อสารกับแผนกทรัพยากรบุคคลหากเกิดข้อผิดพลาดเกิดขึ้นกับการเจาะเข้าและออก
ตรวจสอบการใช้งานอย่างสม่ำเสมอ: พนักงานต้องเข้าใจว่าหมัดปกติมีความสำคัญต่อการจัดการเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ กระตุ้นให้พวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังเจาะเข้าและออกทุกวัน การตรวจสอบการใช้งานและทำให้มั่นใจได้ว่าการชกแต่ละครั้งจะช่วยในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีในกรณีที่จำเป็นเพื่อทำให้กระบวนการโดยรวมง่ายขึ้น
ให้คำแนะนำด้านภาพ: คู่มือภาพเช่นโปสเตอร์หรือใบปลิวที่อยู่ใกล้กับเครื่องบันทึกเวลาสามารถเป็นตัวเตือนและการอ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับพนักงาน คู่มือเหล่านี้ควรให้ขั้นตอน - โดย - คำแนะนำขั้นตอนสำหรับการใช้ตัวบันทึกเวลารวมถึงอธิบายวัตถุประสงค์และความสำคัญของการใช้งานที่เหมาะสม
โดยสรุปการฝึกอบรมพนักงานที่เหมาะสมในการใช้เครื่องบันทึกเวลาบัตรหมัดสามารถทำได้ผ่านการศึกษาและการสาธิต เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องชี้แจงแนวทางสำหรับการชกต่อยตรวจสอบการใช้งานและให้คำแนะนำด้านภาพที่เป็นประโยชน์ เครื่องบันทึกเวลา Punch Card อาจได้รับการพิจารณาว่าล้าสมัย แต่พวกเขายังคงมีบทบาทสำคัญในหลาย ๆ ธุรกิจเมื่อใช้อย่างถูกต้อง
